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公平待客委員會

公平待客委員會組織圖
具體作為

  本公司在董事會帶領下,全體員工努力實踐公平待客原則,依照金管會頒布「金融服務業公平待客原則」,制定公平待客原則政策和策略,提出具體執行指導方向;制定「公平待客委員會(TCFC)」關鍵績效指標(KPI)為顧客心聲(Voice of the Customer, VoC)、NPS淨推薦分數、降低申訴率(Complaint Ratio),列出高齡/關懷弱勢族群、防詐與阻詐、申訴管道與顧客心聲、永續經營ESG為實踐公平待客原則的關鍵執行項目。

  董事會指導推動數位轉型,發展「客戶服務數位化」,以FinTech技術實踐普惠金融,給客戶創新數位服務與體驗,讓所有客戶享受細緻體貼,有如 VIP等級的服務;領先業界推出全新客服顧問「友善共享瀏覽」服務,為高齡客戶設置轉接專人互動式語音應答(IVR)選單,試辦生物辨識行動投保業務,為壽險業者首創行動投保「全流程」刷臉完成身分驗證,再升級客戶數位體驗。安聯集團制定「顧客心聲」(Voice of the Customer, VoC)指標,深度瞭解客戶在新契約、辦理契約變更、契約終止(解約)及理賠服務等每個環節的體驗感受,台灣安聯人壽引入及優化,24小時全年無休即時反映客戶真實心聲的「顧客心聲」指標,以高達4.9顆星的綜合滿意度(滿分為5顆星)領先業界,NPS淨推薦分數調查中,連續多年維持市場最佳忠誠品牌(Loyalty Leader)之領導地位。

  評議中心數據顯示,安聯人壽2024年申訴表現優於2023年,申訴率下降萬分之16,為確保客戶申訴作業流程順暢及效率,本公司計劃於2025年取得ISO10002客戶申訴處理管理系統認證;並將公平待客理念具體融入商品與服務的生命週期,主動預測客戶體驗中不同階段需求,用傾聽與關懷來解決痛點,優化客戶體驗;2025年升級安聯數位生態系統2.0,推出全新數位服務「智能核保系統」,提升核保流程的效率、便利性和透明度,系統設計以公平和客戶利益為核心,為客戶打造更優質和無縫的投保體驗。

  本公司非常重視反詐騙議題,敬邀警政專家向公司同仁介紹最新詐騙手法,加強同仁「防詐及阻詐」知識;總公司櫃台擺放防詐宣傳冊,官方網站設防詐專區,透過社群官方帳號、保戶月刊、推播及簡訊等方式提醒保戶投資詐騙手法多,應提高警覺避免受騙。推動「重新思考:永續生活化」專案,落實聯合國永續發展目標(SDGs);台北總部及企業資料中心實現RE100百分百綠電目標,獲行政院國家永續發展委員「國家永續發展獎」及國內永續評比「TCSA台灣永續外商企業績優獎」及「TCSA台灣永續行動獎」殊榮。本公司為員工提供友善職場環境獲專業機構肯定,「2024亞洲最佳企業雇主獎」項目拿下七連霸,再摘「金獎」殊榮,蟬聯「雇主關懷獎」、「多元、平等和共融獎」,獲「職場永續獎」。台北市府為全亞洲首個推出性別平等認證城市,安聯人壽獲職場性別平等認證,為唯一獲金質獎肯定壽險公司。

  董事會成員及全體員工同心協力完成公平待客十大原則各項指標,未來將持續遵循法令,具體落實「精進友善服務、保護客戶權益、及致力擴大反詐、識詐、阻詐相關宣導及提醒」、以達公平待客十大原則年度目標。

客戶心聲暨承諾政策
  為鼓勵客戶意見回饋並提升處理效率導入安聯集團顧客心聲VoC (Voice of Customer) 目標為48小時內解決客戶問題,並透過資料分析,更能清楚掌握客戶服務流程狀況,讓客戶回饋等訊息管理更具效率且透明。

  安聯人壽承諾以客戶為中心,提供值得信賴的保險服務,與此同時,我們亦秉持著以下五點政策:

  • 公平與友善–力行公平待客,提供無障礙人壽保險服務。
  • 權益與保障–資訊透明,保障客戶權益。
  • 數位與創新–推動數位轉型,優化客戶體驗。
  • 社會與關懷–關懷弱勢,實踐社會責任。
  • 永續經營–著重ESG發展,落實永續投資,保護環境。
客戶服務管理平台
  2021年建置客戶服務管理平台CSM,導入最新客戶管理解決方案,從核保、發單、0800客服中心、保全、收費、理賠到申訴中心各單位,自此皆能透過CSM平台快速查詢到完整、㇐致且即時的保戶與保單資訊。
訂定各通路申訴KPI
  落實評量公平待客執行情形與有效性,規劃制定以直屬業務、銀行保險、保險經代三大通路必須各降低直屬業務、銀行保險、保險經代三大通路必須各降低至少10到30%申訴件數為目標。
內部控制及稽核制度

一、本公司法務暨法令遵循室除於日常作業中提供法務及法令遵循建議之外,並透過執行以下措施,具體落實公平待客原則。法務暨法令遵循室定期追蹤及對各部室宣達關於公平待客原則注意事項並提供建議、即時進行金融保險暨其相關法令更新彙整、落實執行教育訓練、於本公司公平待客政策及策略下制定各部室遵循公平待客原則之作業手冊並據以遵循、每半年度進行法令遵循自行評估與法令遵循查核,並於本公司辦理新商品或服務時,檢視有無違反相關法令並出具法令遵循意見,同時落實強化金融消費者個人資料保護。

二、本公司稽核室透過執行一般查核、專案查核及自行查核訓練等措施,以確保各部室於執行各項業務上,應力求相關銷售文件符合法令,避免對金融消費者權益保障不周全、使金融消費者產生誤解或有對金融消費者有不公平情事發生,並透過教育訓練加深及健全對公平待客之認知,以落實本公司對訂約公平誠信原則、注意與忠實義務、廣告招攬真實、商品或服務適合度、告知與揭露、酬金與業務衡平、申訴保障及業務人員專業性等原則之實現。

十大公平待客原則